Suprimentos e compras são dois termos comuns no mundo dos negócios. 

Embora possam parecer sinônimos, esses termos se referem a processos diferentes dentro de uma empresa. 

Neste artigo, vamos explorar a diferença entre suprimentos e compras.

O que são suprimentos?

Suprimentos são materiais ou recursos que uma empresa precisa para operar. 

Esses materiais podem ser tangíveis, como papel, canetas e toner de impressora, ou intangíveis, como serviços de consultoria ou software. 

O objetivo do gerenciamento de suprimentos é garantir que a empresa tenha o que precisa para operar com eficiência e eficácia.

As responsabilidades do gerenciamento de suprimentos incluem:

• Identificação de necessidades: avaliar as necessidades da empresa e determinar quais suprimentos são necessários para operar.
• Aquisição de suprimentos: encontrar fornecedores de suprimentos, negociar preços e prazos de entrega, e fazer pedidos.
• Gerenciamento de estoque: garantir que a empresa tenha os suprimentos necessários em estoque, sem excesso ou falta.
• Monitoramento de fornecedores: garantir que os fornecedores cumpram com os termos do contrato, incluindo prazos de entrega, qualidade do produto e preços.

O que são compras?

Compras são a aquisição de bens ou serviços pela empresa. 

O objetivo do departamento de compras é obter os melhores produtos ou serviços pelo menor preço possível. 

As compras podem incluir aquisições de materiais, equipamentos, serviços de consultoria, software e outros itens necessários para a operação da empresa.

As responsabilidades do departamento de compras incluem:

• Identificação de necessidades: avaliar as necessidades da empresa e determinar quais compras são necessárias para operar.
• Pesquisa de fornecedores: encontrar fornecedores que possam fornecer os produtos ou serviços necessários.
• Negociação de contratos: negociar preços, prazos de entrega, qualidade do produto e outros termos do contrato com os fornecedores.
• Gerenciamento de pedidos: fazer pedidos de produtos ou serviços e garantir que sejam entregues dentro do prazo e com qualidade adequada.

A diferença entre suprimentos e compras

A principal diferença entre suprimentos e compras é que o gerenciamento de suprimentos se concentra no gerenciamento de recursos necessários para a operação da empresa, enquanto as compras se concentram na aquisição de produtos e serviços necessários para a operação da empresa.

O gerenciamento de suprimentos é um processo mais amplo, que inclui o gerenciamento de estoques, a identificação de necessidades, aquisição de suprimentos e monitoramento de fornecedores. 

Por outro lado, o departamento de compras se concentra na identificação de necessidades, pesquisa de fornecedores, negociação de contratos e gerenciamento de pedidos.

Gerenciamento de suprimentos e compras na prática

Para entender melhor a diferença entre gerenciamento de suprimentos e compras, vamos dar um exemplo prático. 

Imagine que uma empresa precisa de suprimentos de escritório, como papel e canetas, para sua equipe. 

O processo de gerenciamento de suprimentos inclui a identificação das necessidades da empresa, pesquisa de fornecedores, negociação de preços e prazos de entrega, e aquisição dos suprimentos necessários. 

Além disso, o gerenciamento de estoque será responsável por garantir que haja suprimentos suficientes em estoque e monitorar os fornecedores para garantir que cumpram com os termos do contrato.

Por outro lado, se a empresa precisar comprar um novo software de gerenciamento de projetos, o processo de compras incluirá a identificação das necessidades da empresa, pesquisa de fornecedores, negociação de preços e termos do contrato, e gerenciamento do pedido até a entrega. 

Embora os dois processos envolvam a aquisição de produtos e serviços, o gerenciamento de suprimentos se concentra mais no gerenciamento de recursos necessários para a operação da empresa, enquanto as compras se concentram na aquisição de produtos e serviços específicos.

Conclusão

Embora os termos suprimentos e compras sejam frequentemente usados ​​indistintamente, eles se referem a processos diferentes dentro de uma empresa. 

O gerenciamento de suprimentos se concentra no gerenciamento de recursos necessários para a operação da empresa, enquanto as compras se concentram na aquisição de produtos e serviços necessários para a operação da empresa. 

O gerenciamento eficaz de suprimentos e compras é fundamental para a operação eficiente e eficaz de uma empresa. 

Ambos os processos devem ser gerenciados com cuidado para garantir que a empresa tenha o que precisa para operar, ao mesmo tempo em que maximize o valor e minimize os custos. 

Com uma gestão adequada de suprimentos e compras, uma empresa pode garantir a satisfação do cliente, a eficiência operacional e a rentabilidade a longo prazo.